Dikkat ! Programda otomatik kod verme sistemi mevcuttur. Bu sistem sayesinde, müşteri olarak ilk carinizi açtıktan sonra yeni Cari tanımlamaları yaparken en son hangi kod numarasında kaldığınızı takip etmeniz gerekmeyecektir. Müşteri olarak ilk cari kartınızı tanımladıktan sonra bir daha açacak olduğunuz müşteri tipindeki carilerde doğrudan Cari Tipi’ni seçtiğinizde, program sizin için sistemde son açmış olduğunuz kod numarasından sonra verilmesi gereken kodu tespit edip bir fazlasını, otomatik olarak Cari Kod bölümüne atayacaktır.

Dikkat ! Cari hesap kartında bulunan cari kod muhasebesel herhangi bir veriyi etkilemez. Sadece program içersinde oluşturduğunuz carilerinizi sıralı liste haline getirecektir.

Carinin tipini; Alıcı olan müşterilerinizin cari tipi olarak "Alıcı", satıcı olan müşterilerinizin cari tipi olarak "Satıcı", hem alıcı hem satıcı müşterilerinizin cari tipi olarak "Diğer" seçeneğini seçiniz.

Dikkat ! Cari Hesap Kartı’ndan seçilen Cari Tipi, işlem kısıtlaması getirmeyip
sadece Raporlamalar kısmında filtreleme yapabilmeniz için size kolaylık sağlar.

Cari Kart açarken ilgili carinin işlemlerini seçeceğiniz döviz cinsi üzerinden takip edebilirsiniz. Bunun için döviz takibi yapacağınız cari yada carilerinizin hesap kartında "Döviz takibi"ni işaretlemeniz ve döviz tipini tanımlı döviz tipi listenizden belirlemelisiniz. 

Dikkat ! Carinizi takip edeceğiniz döviz tipini seçmek için daha önce Döviz Takibi bölümünde bulunan Döviz Tanımlama’da Döviz Cinsi Tanımlaması ve bu döviz cinsi için Kasa Tanımlaması yapmanız gerekmektedir.

Sürekli belli bir oranda iskonto yaptığınız müşteri yada müşterilerinizin cari hesap kartında iskonto orani girebilirsiniz. Belirlemiş olduğunuz iskonto orani o cariye düzenleyeceğiniz faturalara otomatik olarak yansıyacaktır. Fatura düzenlerken belirlemiş olduğunuz bu iskonto oranını silebilir yada değiştirebilirsiniz.

Tanımlamış olduğunuz carileri bulmak için "Cari Rehber" butonuna bastıktan sonra gelen ekranda cari kodun, firma unvanının, telefon ya da yetkili adı bölümüne anahtar kelime girerek ARA butonuna basmanız yeterlidir. Arama yaptığınız kriterlere uygun carileriniz listelenecektir. Gelen listeden istediğiniz cariyi farenizin sol tuşu ile seçerek işlemlerinize devam edebilirsiniz. Bu rehber, 

Cari Kod sırasına göre gelmekte olup Firma Unvanı’na tıkladığınızda Cari Rehber firma unvanlarına göre otomatik olarak listelenecektir. Tekrar Cari Kod
başlığına tıklanması durumunda ise Cari Liste, kod sırasına göre gelecektir; aynı sıralatmayı carinin bulunduğu şehire göre de yapabilirsiniz.

Cari kartın sağ tarafında bulunan İLK – ÖNCEKİ – SONRAKİ - SON butonları yardımıyla ilk carinize ve son carinize tek bir hareketle ulaşabilir veya bulunduğunuz cariden önceki ya da sonraki cariye atlayak Cari Kartlar içinde kolayca dolaşabilirsiniz.

Notlar bölümüne ilgili cari hakkında tutmak istediğiniz özel bilgileri yazarak kayıt edebilirsiniz. Bu notlar muhasebesel kayıtları etkilemeyecek sadece Cari Hesap Kartında gözükecektir.

Risk Limiti bölümünde, carinizle sizin belirleyeceğiniz risk limitleri dahilinde çalışma olanağı bulacaksınız. Limit aşımı söz konusu olduğunda, fatura kesilirken sistem sizi uyaracaktır. Yapılacak olan tüm tahsilatlar riski azaltacak şekilde tasarlanmıştır.

Dikkat ! Risk uyarısı ile ilgili ayarlar programın Ek İşlemler > Genel Ayarlar bölümünden yapılabilir.

Tanımlamış olduğunuz bir Cari Kartı silmek için ilgili carinin kartına girip "Sil" butonuna basmanız yeterlidir.

Dikkat ! Cari hesap kartını silmek için öncelikle o cari ile yaptığınız tüm işlemleri ilgili bölümlerden silmeniz gerekmektedir.

Cari kartınızın içindeyken "Cari Hareketleri" butonuna tıklayarak bulunduğunuz carinin kartından o carinin hareket ekranına geçebilirsiniz.

Grup kodları programın Raporlar bölümünde ihtiyaç duyacağınız filtreleme işleminizi kolaylaştıracaktır. Dört ana grup olan Grup Kodu 1, Grup Kodu 2, Grup Kodu 3, Grup Kodu 4  altına sınırsız atama yapabilirsiniz.

Dikkat ! Cari > Cari ek işlemler > Cari grup kodu tanımlama menüsünden grup kodu tanımlamalarınız yapmadan cari hesap kartında grup kodu seçimi yapamazsınız. Daha önce yapmış olduğunuz tanımlamaları yine bu bölümden silebilir ya da değiştirebilirsiniz. Var olan grup kodlarından herhangi biri yada birilerini değiştirdiğinizde ilgili kodu atamış olduğunuz carinin grup kodu ya da grup kodları değişecektir.

Dikkat ! Fatura çıktısı için faturayı düzenlediğiniz carinin hesap kartında firma ünvanı, adres, vergi dairesi ve vergi numarası eksiksiz olmalıdır.

işlemini tamamlayabilirsiniz. Kayıt butonuna bastığınızda, kayıt işleminin tamamlandığına dair bir mesaj ekranınıza gelecektir.

Dikkat ! Fatura çıktısı için faturayı düzenlediğiniz carinin hesap kartında firma ünvanı, adres, vergi dairesi ve vergi numarası eksiksiz olmalıdır.