Ücretsiz Otel Programı AYRAX OTEL / EXTRA, otellere özel olarak geliştirilmiş bir programdır. Otel rezervasyonları ve müşteri giriş-çıkışı takibinin yanısıra ön muhasebe işlemlerinin de yapılmasını sağlar. Program, “Ön Büro” ve “Ön Muhasebe” bölümü olarak 2 farklı client/kullanıcı ile ön büro ve ön muhasebe işlemlerinin birbirinden ayrı olarak takip edilmesine imkan verir.

Network ortamlar için hazırlanmış bir yazılım olan Otel Programı AYRAX OTEL / EXTRA’nın “ÖN BÜRO” bölümü, Müşteriler (Müşteri Girişi, Acenta Girişi) - Rezervasyon - Resepsiyon - Harcamalar Restaurant, Bar, Telefon, Stok, Oda) - Raporlar - Döviz Takibi - Hatırlatma - Fatura - Ek İşlemler ve Yardım menülerinden; “ÖN MUHASEBE” bölümü ise Cari - Stok - Sipariş - Fatura/İrsaliye - Finansman - Raporlar - Döviz Takibi - Hatırlatma - Firma Değiştirme ve Yardım menülerinden oluşur.

AYRAX > Otel Programı OTEL / EXTRA Paket Program Özellikleri

Otel Programı Teknik Özellikler
> Paket 3 kullanıcılıdır.
> “Kullanıcı Yetkilendirme” özelliği ile bir terminalde sınırsız kullanıcı tanımlanabilir.
> Program, üç butona tıklayarak kurulabilir.
> Yapılacak basit bir server/sunucu konfigürasyonu ile internet üzerinden statik IP’ye ihtiyaç duyulmaksızın programla bağlantı kurulabilir.
> Kolay yedeklenir.
> 4 terrabyte veri depolayabilir.
> Plug&Play çevre birimlerini ve bilgisayara tanımlı yazıcıyı otomatik tanır.
> Programın kullanılabileceği işletim sistemleri : MS Windows 98, NT, 2000, 2003, XP ,Windows 7
> Otel Programı Sistem gereksinimleri : PIII 600 - 128 MB RAM

Otel Programı Destek Sistemi
> 7/24 internet üzerinden on-line destek

AYRAX >Otel Programı OTEL / EXTRA işlemlerinizi aşağıdaki konu başlıkları ile kontrol edebilmeniz sağlayan bir yapı içinde oluşturulmuştur.

Otel Programı ÖN BÜRO BÖLÜMÜ

A - Müşteriler
* Müşteri Girişi
* Acenta Girşi

B - Rezervasyon
* Rezervasyon İşlemleri

C - Resepsiyon
* Check-in
* Check-out

D - Harcamalar
* Restaurant
* Bar
* Diğer Harcamalar
* Telefon
* Oda Harcamaları
* Stok Tanımlama
* Santral

E - Raporlar
* Boş Oda Raporu
* Dolu Oda Raporu
* Kirli Oda Raporu
* Arızalı Oda Raporu

F - Döviz Takibi
* Kur Girişi
* Döviz Tanımlama

G - Hatırlatma
* Hatırlamalar

H - Fatura
* Faturalar

Otel Programı I - Ek İşlemler
* Tanımlamalar
- Kullanıcı Tanımlama
- Otel Tanımlama
- Telefon Ücreti Tanımlama
- Telefon Özel Ücreti Tanımlama
- Fatura Dizaynı
- Oda Tanımlama
* Boş Oda Raporu
* Dolu Oda Raporu
* Kirli Oda Raporu
* Program Ayarları
* Kimlik Bildirimi
* Yedekleme işlemleri
- Yedekleme
- Yedeklerden Geri Yükleme

J - Yardım
* Program Hakkında
* Yardım


Otel Programı ÖN MUHASEBE BÖLÜMÜ

A - Cari
* Cari Hesap
* Cari Hareketler
* Cari Genel Borç/Alacak Dökümü
* Cari Bilgi Dökümü
* Etiket Basımı
* Risk Takibi
* Grup Kodu Tanımlama
* Cari Kod Değişiklik
* Cari Virman
* Cari Hareket Silme

B - Stok
* Stok Kartı
* Stok Hareketleri
* Fiyat Listesi
* Stok İcmali
* Stok Seviye Takibi
* Grup Kodu Tanımlama
* Stok Kodu Değişiklik
* Fiyat Değişiklik
* Stok Hareket Silme

C - Sipariş
* Alınan Sipariş girişi
* Alınan Sipariş Toplu irsaliyelendirme
* Verilen Sipariş girişi
* Verilen Sipariş Toplu irsaliyelendirme
* Sipariş Raporu

D - Fatura/İrsaliye
* Satış Faturası
* Alış Faturası
* Satış İrsaliyesi
* Satış İrsaliyesi Toplu Faturalama
* Alış İrsaliyesi
* Alış İrsaliyesi Toplu Faturalama
* İrsaliye Listeleme
* Fatura Dökümü
* KDV Hesaplama

E - Finansman
* Son Durum
* Kasa işlemleri
* Senet İşlemleri
* Çek İşlemleri
* Taksitli Satış
* Finansman Raporları

F - Raporlar
* Cari Raporları
* Stok Raporları
* Sipariş Raporları
* Fatura Raporları
* Finansman Raporları

G - Döviz Takibi
* Kur girişi
* Döviz Tanımlama

H - Hatırlatma

I - Ek İşlemler
* Yedekleme İşlemleri
* Kulanıcı Tanımlama
* Şirket Tanımlama
* Devir İşlemleri
* Plasiyer Tanımlama

I - Firma değiştirme

J – Yardım